# Installatiehandleiding Bol Afletteren – Exact Online

In deze installatiehandleiding wordt stap-voor-stap uitgelegd hoe de ZioSync koppeling voor Bol kan worden ingesteld.

Mocht je naar aanleiding van deze uitleg nog vragen hebben of wil je gebruik maken van de gratis instelservice, neem dan vooral contact op met ons [support team](https://www.ziosync.com/contact/).

### Connecties Bol Afletteren en Exact Online

Ga naar de app store, kies de [Bol Afletteren koppeling](https://www.ziosync.com/app-store/bol-afletteren/) en klik op **Installeren**. Nu moeten Exact Online en Bol met de ZioSync koppeling worden verbonden.

{% stepper %}
{% step %}

#### Bol verbinden met ZioSync

Ga naar het dashboard in ZioSync en navigeer in de toolbar aan de linkerzijde naar de sectie **Mijn Integraties**. Klik daar op de Bol koppeling en ga naar **Bol** onder het kopje **Connecties** aan de linkerzijde. Vervolgens moeten onderstaande stappen doorlopen worden:

<details>

<summary><strong>Stap 1:</strong> Ga naar je Bol dashboard</summary>

[Log in bij Bol](https://login.bol.com/wsp/login) om naar je verkoopdashboard te gaan en navigeer naar de instellingenpagina.

<figure><img src="/files/3FdDpdTmgCgaPJY4Aq1u" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

</details>

<details>

<summary><strong>Stap 2:</strong> Vul contactgegevens in</summary>

Vul je contactgegevens in, deze zijn nodig om de app te registreren bij Bol, en klik op **Opslaan**.

<figure><img src="/files/Xyw0ugl1ayxoHZov443Y" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

</details>

<details>

<summary><strong>Stap 3:</strong> Registreer app</summary>

Klik op **Aanmaken** onderaan de pagina, vul bij app naam **ZioSync** in en kies weer voor **Aanmaken**. De Bol app is nu geregistreerd.

<figure><img src="/files/QUg1V4eJ7WmazyG7tsbT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

</details>

<details>

<summary><strong>Stap 4:</strong> Sla Client-secret op</summary>

Nu zie je bij Client-ID **Toon secret** staan. Klik hierop om de Client-secret te zien en sla deze tijdelijk op voor later.

<figure><img src="/files/cEs96C3KWaSCVSgXcVTq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/5Uq0FiWVNcT2kRjvGgC4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

</details>

<details>

<summary><strong>Stap 5:</strong> Vul Client-ID en Client-secret in in ZioSync</summary>

Ga terug naar het ZioSync dashboard, klik op **Verbinden met Bol** en vul de Client-ID en Client-secret in. Kies vervolgens voor **Configuratie opslaan** en de verbinding wordt gemaakt.

</details>
{% endstep %}

{% step %}

#### Exact Online verbinden met ZioSync

Als Bol verbonden is met ZioSync, ga je naar de sectie **Exact Online** in je ZioSync dashboard. Klik hier op **Exact Online verbinden** en log in – de verbinding met ZioSync wordt automatisch gemaakt.

{% hint style="warning" %}
**Let op!** Heb je meerdere administraties? Selecteer dan de administratie waarvan de ordergegevens moeten worden gesynchroniseerd.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/UAZtSiu8qEekBEgySMpA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Instellingen Bol Afletteren koppeling

{% stepper %}
{% step %}

#### Bol

In deze sectie kun je kiezen vanaf welke datum je de transacties vanuit Bol wil importeren. Ook kun je hier selecteren welke referentie gebruikt moet worden om te matchen met de openstaande posten in Exact Online:

* **Beschrijving:** De referentie van de transactie in de beschrijving.
* **Bol ID:** De ID die Bol aan de transactie geeft als referentie.

Daarnaast selecteer je hier de btw-code vanuit je Exact Online administratie voor 21% btw. Voor Bol boeken we de commissiekosten met een btw-code. Zorg ervoor dat de geselecteerde code ‘exclusief’ is.

<figure><img src="/files/XVqYs5ZqvgpyEExl1AFD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### Exact Online

Bij de Exact Online instellingen koppel je de juiste grootboekrekeningen vanuit de financiële administratie aan de betreffende posten. Er dient voor alle posten een rekening en / of dagboek geselecteerd te worden. Het gaat hierbij om de volgende regels:

* **Grootboekrekening betaalkosten:** Op deze grootboekrekening worden de betaalkosten van Bol geboekt.
* **Grootboekrekening betalingsverschillen:** Op deze rekening wordt het eventuele betalingsverschil tussen de webshoporder en de betaling via Bol geboekt.
* **Grootboekrekening chargebacks:** Op deze rekening worden eventuele disputen / chargebacks geboekt die via de payment provider zijn gedaan.
* **Grootboekrekening refunds:** Op deze grootboekrekening worden eventuele refunds / retouren geboekt.
* **Grootboekrekening kruisposten:** Op deze rekening worden de periodieke betalingen vanuit Bol naar de bankrekening geboekt.
* **Bankboek aflettermodule:** Hiervoor moet het dagboek geselecteerd worden waarop de boekingen gemaakt moeten worden.
* **Automatisch boeken wanneer volledig gematcht:** Als voor alle binnenkomende betalingen een match is gevonden, wordt automatisch de batch geboekt naar Exact Online. Je kunt hier kiezen voor **Ja** of **Nee**.
* **Openstaande posten referentie locatie:** Dit betreft de referentiekolom waarmee de match gemaakt wordt met de verkooporder vanuit de webshop. Als er gebruik wordt gemaakt van een van onze webshop koppelingen, dan staat de referentiepost standaard op **Uw referentie**. Als je niet zeker weet waar de referentie zich bevindt, neem dan contact op met onze supportafdeling.

<figure><img src="/files/NUxsdwkv5Ag94kjlznom" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### Add-ons

Het is mogelijk om add-ons toe te voegen aan de koppeling. Ga hiervoor naar **Overzicht** en klik op **Add-ons Bewerken / Toevoegen**. Je kunt kiezen uit de volgende add-ons:

* **Niet Gematchte Transacties:** Het kan voorkomen dat niet voor alle transacties van Bol een openstaande post in Exact Online staat. Als je toch wilt dat deze transacties geboekt worden naar Exact Online, moet deze add-on worden toegevoegd. Zo worden niet-gematchte transacties toch automatisch geboekt in je administratie.
* **Openstaande Posten Beschrijvingen Filteren:** Met deze add-on kunnen openstaande posten gefilterd worden op basis van de beschrijving. Dit helpt bij het identificeren van specifieke transacties en het verbeteren van de nauwkeurigheid van de boekhouding. Je krijgt hiermee meer controle over de referentie die gebruikt wordt bij het matchen van openstaande posten.
* **Achteraf importeren:** Met deze add-on kun je Bol transacties met terugwerkende kracht importeren in je boekhouding in Exact Online.

<figure><img src="/files/q8ZC9INKHTqsSyVWc96n" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

Nu zijn alle stappen doorlopen en kan de Bol Afletteren koppeling worden aangezet. Ga terug naar het overzicht en controleer of Bol en Exact Online verbonden zijn. Wanneer beide groen zijn, kan de koppeling worden aangezet. Dit doe je door de opties in te schakelen onder **Componenten en taken**.

Hierna start de koppeling direct met het importeren van Bol betalingsbestanden, om deze vervolgens te matchen met openstaande posten.

Als je op een geïmporteerde uitbetaling klikt, kun je meer inzien over deze transactie. Denk hierbij aan logs, progressie, status, kosten en kruisposten, refunds en chargebacks en betalingen. Bovendien heb je verschillende opties. Zo kun je indien gewenst de synchronisatie overslaan en uitbetalingen boeken.

### Samenvattende checklist

* [ ] Bol verbinden met ZioSync
* [ ] Exact Online verbinden met ZioSync
* [ ] Bol instellingen personaliseren
* [ ] Exact Online instellingen personaliseren
* [ ] Add-ons toevoegen (optioneel)


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.ziosync.com/handleidingen/bol-afletteren.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.