Installatiehandleiding Bol Afletteren – Exact Online

Log in bij Bol om naar je verkoopdashboard te gaan en navigeer naar de instellingenpagina.

Vul je contactgegevens in, deze zijn nodig om de app te registreren bij Bol, en klik op Opslaan.

Klik op Aanmaken onderaan de pagina, vul bij app naam ZioSync in en kies weer voor Aanmaken. De Bol app is nu geregistreerd.

Nu zie je bij Client-ID Toon secret staan. Klik hierop om de Client-secret te zien en sla deze tijdelijk op voor later.

Ga terug naar het ZioSync dashboard, klik op Verbinden met Bol en vul de Client-ID en Client-secret in. Kies vervolgens voor Configuratie opslaan en de verbinding wordt gemaakt.

• Grootboekrekening betaalkosten: Op deze grootboekrekening worden de betaalkosten van Bol geboekt.

• Grootboekrekening betalingsverschillen: Op deze rekening wordt het eventuele betalingsverschil tussen de webshoporder en de betaling via Bol geboekt.

• Grootboekrekening chargebacks: Op deze rekening worden eventuele disputen / chargebacks geboekt die via de payment provider zijn gedaan.

• Grootboekrekening refunds: Op deze grootboekrekening worden eventuele refunds / retouren geboekt.

• Grootboekrekening kruisposten: Op deze rekening worden de periodieke betalingen vanuit Bol naar de bankrekening geboekt.

• Bankboek aflettermodule: Hiervoor moet het dagboek geselecteerd worden waarop de boekingen gemaakt moeten worden.

• Automatisch boeken wanneer volledig gematcht: Als voor alle binnenkomende betalingen een match is gevonden, wordt automatisch de batch geboekt naar Exact Online. Je kunt hier kiezen voor Ja of Nee.

• Openstaande posten referentie locatie: Dit betreft de referentiekolom waarmee de match gemaakt wordt met de verkooporder vanuit de webshop. Als er gebruik wordt gemaakt van een van onze webshop koppelingen, dan staat de referentiepost standaard op Uw referentie. Als je niet zeker weet waar de referentie zich bevindt, neem dan contact op met onze supportafdeling.

• Grootboekrekening debiteuren (fallback): Deze grootboekrekening wordt als tegenrekening gebruikt wanneer een openstaande post geboekt is in een dagboek zonder tegenrekening. Deze instelling is optioneel.

• Administratie voor wisselkoersen: Hier kun je een andere administratie selecteren waaruit wisselkoersen worden opgehaald, bijvoorbeeld als je koersen centraal in één administratie beheert. Deze instelling is optioneel.

Niet Gematchte Transacties: Het kan voorkomen dat niet voor alle transacties van Bol een openstaande post in Exact Online staat. Als je toch wilt dat deze transacties geboekt worden naar Exact Online, moet deze add-on worden toegevoegd. Zo worden niet-gematchte transacties toch automatisch geboekt in je administratie.

Selecteer bij de instellingensectie van de add-ons de grootboekrekening, en kies of je wel of niet deels-gematchte synchronisaties automatisch wilt boeken. Bij Ja, kies dan ook hoeveel dagen we moeten wachten totdat automatisch boeken wordt uitgevoerd. Kies voor 0 dagen als je wilt dat niet-gematchte transacties direct zonder wachttijd worden geboekt.

Openstaande Posten Beschrijvingen Filteren: Met deze add-on kunnen openstaande posten gefilterd worden op basis van de beschrijving. Dit helpt bij het identificeren van specifieke transacties en het verbeteren van de nauwkeurigheid van de boekhouding. Je krijgt hiermee meer controle over de referentie die gebruikt wordt bij het matchen van openstaande posten.

Je kunt meerdere filters instellen (maximaal 20). Elk filter moet ten minste een van de volgende variabelen bevatten: {referentie}, {orderId}, {transactionId} of {?} - dit is een wildcard teken om tekst weg te filteren. Elke openstaande post wordt met elk filter geprobeerd; de referentie wordt overgenomen uit ieder filter dat op de beschrijving past.

Achteraf importeren: Met deze add-on kun je Bol transacties met terugwerkende kracht importeren in je boekhouding in Exact Online.

Matchen op Meerdere Referentievelden: Met deze add-on kunnen openstaande posten op meerdere referentievelden tegelijk worden gematcht, in een zelfgekozen prioriteitsvolgorde. Zo worden ook betalingen gematcht waarvan de referentie per factuur in een ander veld staat.

Deelbetalingen Matchen: Met deze add-on koppel je meerdere transacties aan één openstaande post, zodat een factuur die in delen is betaald toch in één keer wordt afgeletterd. Stel zelf het geaccepteerde afrondingsverschil in, zodat een post van een paar cent niet blijft openstaan.

• Logs

• Progressie

• Status

• Kosten en kruisposten

• Refunds en chargebacks

• Betalingen

• Opties: synchronisaties overslaan en uitbetalingen boeken