Ctrlk
For the complete documentation index, see llms.txt. This page is also available as Markdown.

Installatiehandleiding Bol Webshop – Exact Online

In deze installatiehandleiding wordt stap-voor-stap uitgelegd hoe de Bol Webshop koppeling van ZioSync kan worden ingesteld.

circle-question

Mocht je naar aanleiding van deze uitleg nog vragen hebben of wil je gebruikmaken van de gratis instelservice, neem dan contact op met ons support team.

Connecties Bol Webshop en Exact Online

Ga naar de app store, kies de Bol Webshop koppeling en klik op Installeren. Nu moeten Exact Online en Bol met de ZioSync koppeling worden verbonden.

1

Bol verbinden met ZioSync

Ga naar het dashboard in ZioSync en navigeer in de toolbar aan de linkerzijde naar de sectie Mijn Integraties. Klik daar op de Bol koppeling en ga naar Bol onder het kopje Connecties aan de linkerzijde. Vervolgens moeten onderstaande stappen doorlopen worden.

Stap 1: Ga naar je Bol dashboard

Log in bij Bol om naar je verkoopdashboard te gaan en navigeer naar de instellingenpagina.

Stap 2: Vul contactgegevens in

Vul je contactgegevens in, deze zijn nodig om de app te registreren bij Bol, en klik op Opslaan.

Stap 3: Registreer app

Klik op Aanmaken onderaan de pagina, vul bij app naam ZioSync in en kies weer voor Aanmaken. De Bol app is nu geregistreerd.

Stap 4: Sla Client-secret op

Nu zie je bij Client-ID Toon secret staan. Klik hierop om de Client-secret te zien en sla deze tijdelijk op voor later.

Stap 5: Vul Client-ID en Client-secret in in ZioSync

Ga terug naar het ZioSync dashboard, klik op Verbinden met Bol en vul de Client-ID en Client-secret in. Kies vervolgens voor Configuratie opslaan en de verbinding wordt gemaakt.

2

Exact Online verbinden met ZioSync

Als je Bol Webshop verbonden is met ZioSync, ga je naar de sectie Exact Online in je ZioSync dashboard. Klik hier op Exact Online verbinden en log in – de verbinding met ZioSync wordt automatisch gemaakt.

Let op! Heb je meerdere administraties? Selecteer dan de administratie waarvan de ordergegevens moeten worden gesynchroniseerd.

Instellingen Bol Webshop koppeling

1

Bol

In deze sectie stel je de minimale aanmaakdatum in voor orders vanuit je webshop.

2

Exact Online

In deze sectie koppel je de juiste grootboekrekeningen vanuit de financiële administratie aan de betreffende posten. Er dient voor alle posten een rekening en / of dagboek geselecteerd te worden.

Omzetrekening instellingen

  • Omzetrekening verkopen: Selecteer hiervoor de grootboekrekening waarop je de verkoopboeking geboekt wilt hebben.

  • Omzetrekening verzendkosten: Selecteer hiervoor de grootboekrekening waarop je de verzendkosten geboekt wilt hebben.

  • Omzetrekening kortingen: Selecteer hiervoor de grootboekrekening waarop je de kortingen geboekt wilt hebben.

  • Omzetrekening terugbetalingen: Selecteer hiervoor de grootboekrekening waarop je de refunds geboekt wilt hebben.

  • Omzetrekening aanpassingstarieven: Selecteer hiervoor de grootboekrekening waarop je de aanpassingstarieven geboekt wilt hebben.

Dagboek instellingen

  • Dagboek verkopen: Selecteer hiervoor het dagboek waarop je de verkoopboekingen geboekt wil hebben.

  • Dagboek credits: Selecteer hiervoor het dagboek waarop je de credit boekingen geboekt wil hebben.

Omschrijving instellingen

Hiervoor wordt standaard voor zowel verkoop als terugbetalingen de order- en transactie-ID gehanteerd. We adviseren je om hiervan niet af te wijken, omdat deze data ook gebruikt wordt voor het maken van de matches. Als een andere omschrijving desondanks gewenst is, vragen we je om contact op te nemen met ons support team om je verder te helpen.

Overige instellingen

  • Standaard betalingsconditie: Hier kan de standaard betalingsconditie worden geselecteerd.

  • Gast Klant Code / VerzamelDebiteur Code: Als je veel verschillende klanten hebt of gastklanten, kan er gekozen worden voor een standaard debiteur waarop alle boekingen gemaakt worden. Hierbij moet het nummer van de debiteur worden ingevuld, zoals opgenomen in Exact Online.

  • Chronologische boekstuknummers bewaken: Deze instelling bepaalt of orders wel of niet doorgezet worden als ze niet op chronologische volgorde worden geüpload. Het kan soms voorkomen dat er een oudere order tussenzit die de chronologische volgorde verbreekt. Zet je deze instelling op Aan, dan wordt deze order niet meegenomen in de synchronisatie.

3

Mappings

In deze sectie stel je de btw-codes in. Kies het land waarin je webshop gevestigd is en selecteer de Exact ICP btw-code. Het is ook mogelijk om btw-codes te importeren vanuit Exact Online. Daarnaast kun je standaard btw-codes per land instellen, voor landen waaraan je verkoopt.

4

Add-ons toevoegen (optioneel)

Het is mogelijk om add-ons toe te voegen aan de koppeling. Ga hiervoor naar Overzicht > Add-ons en klik op Add-ons Bewerken / Toevoegen.

Add-ons

  • Bol Webshop VAT uitzondering mapping: Als je standaard codes per land hebt ingesteld, kunt je met deze add-on specifieke uitzonderingen maken voor productgroepen. Verkoop je bijvoorbeeld boeken (9%) naast reguliere producten (21%)? Deze module zorgt ervoor dat de juiste Exact btw-code automatisch wordt toegepast op basis van de Bol.com categorie.

  • Bol Achteraf Importeren: Met deze add-on kun je met terugwerkende kracht Bol.com orders en refunds importeren. Bol slaat orders tot 3 maanden op.

5

Koppeling inschakelen

Nu zijn alle stappen doorlopen en kan de Bol Webshop koppeling worden aangezet. Ga terug naar het overzicht en controleer of Bol en Exact Online verbonden zijn. Wanneer beide groen zijn, kan de koppeling worden aangezet. Klik hiervoor op Inschakelen.

Samenvattende checklist

PreviousInstallatiehandleiding Shopify Webshop – Exact Online
NextInstallatiehandleiding Mollie – Exact Online

Last updated