Installatiehandleiding Btw-validator

Met de Btw-validator kun je automatisch Exact Online accounts importeren en de bijbehorende btw-nummers valideren via het officiële VIES-systeem van de Europese Commissie. Er wordt ook gecontroleerd of de naam van het bedrijf en het adres overeenkomen met de btw-code informatie.

Vervolgens krijg je periodiek een e-mail (afhankelijk van je instellingen) met updates over de accounts die gevalideerd zijn. In deze installatiehandleiding lees je stap voor stap hoe je deze koppeling instelt.

Mocht je naar aanleiding van deze uitleg nog vragen hebben of wil je gebruikmaken van de gratis instelservice, neem dan contact op met ons support team.

Btw-validator installeren

Ga naar de app store, navigeer naar de Btw-validator koppeling en klik op Installeren. Nu moet de koppeling verbonden worden met Exact Online en moeten de gewenste instellingen worden gekozen.

1

Exact Online verbinden

Ga in je dashboard naar de tab Exact Online aan de linkerkant. Klik op Exact Online verbinden en log in bij Exact. De verbinding met ZioSync wordt automatisch gemaakt.

2

Instellingen kiezen

Ga naar de tab Instellingen om je voorkeuren voor deze koppeling te kiezen.

Instellingen

• Accountants importeren vanaf: Bij deze instelling kies je de datum vanaf wanneer accounts geïmporteerd worden uit Exact Online voor validatie. Alleen accounts die zijn aangemaakt of gewijzigd na deze datum worden geïmporteerd.

• Frequentie van Btw-validator overzicht e-mail: Bij deze instelling geef je aan of je dagelijks, wekelijks of maandelijks een overzicht van de btw-validaties wilt ontvangen per e-mail. Je kunt er ook voor kiezen om geen e-mails te ontvangen.

3

Add-ons toevoegen (optioneel)

Het is mogelijk om add-ons toe te voegen aan de koppeling. Ga hiervoor naar Overzicht > Add-ons en klik op Add-ons Bewerken / Toevoegen.

Add-ons

Je kunt de volgende add-ons toevoegen:

• VAT Validator maandelijkse Limieten verhogen: Met deze add-on kunnen de maandelijkse limieten van de btw-validator worden verhoogd.

• VAT Validator eenmalige Limieten: Met deze add-on worden er eenmalig extra btw-validaties toegevoegd. Deze worden pas verbruikt als je maandelijkse limiet op is, deze verlopen niet.

4

Koppeling inschakelen

Nu zijn alle stappen doorlopen en kan de Btw-validator worden aangezet. Ga terug naar het overzicht en controleer of je verbonden bent met Exact Online en de instellingen goed staan. Wanneer beide groen zijn, kan de koppeling worden aangezet. Klik hiervoor op Inschakelen.

5

Synchronisaties

In de tab Synchronisaties vind je een overzicht van alle btw-validaties. Wanneer je op Details klikt aan de rechterkant vind je meer informatie over de synchronisatie details. Denk hierbij aan accountgegevens, progressie en logs.

Samenvattende checklist

• Exact Online verbinden

• Instellingen kiezen

• Add-ons toevoegen (optioneel)