# Installatiehandleiding PayPal - Exact Online

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=TU109ZZb9Gg>" %}

In deze installatiehandleiding wordt stap-voor-stap uitgelegd hoe de ZioSync koppeling voor PayPal kan worden ingesteld.

Mocht je naar aanleiding van deze uitleg nog vragen hebben of wil je gebruik maken van de gratis instelservice, neem dan vooral [contact op met ons support team](https://www.ziosync.com/contact/).

### 1. Connecties Exact Online en PayPal

Nadat de [PayPal integratie](https://www.ziosync.com/app-store/paypal/) is geïnstalleerd vanuit de ZioSync webshop moeten Exact Online en PayPal met de ZioSync koppeling worden verbonden.

{% stepper %}
{% step %}

#### **PayPal verbinden met ZioSync**

Ga naar het dashboard in ZioSync en navigeer in de toolbar aan de linkerzijde naar de sectie **Mijn Integraties**. Klik daar op de [PayPal koppeling](https://www.ziosync.com/blog/paypal-exact-online-koppeling/) en ga naar **PayPal** onder het kopje **Connecties** aan de linkerzijde. Vervolgens moeten er in PayPal een aantal stappen worden doorlopen:

<details>

<summary><strong>Stap 1:</strong> Navigeer <a href="https://developer.paypal.com/">hier </a>naar je PayPal ontwikkelaars dashboard en log in met het PayPal account dat je wilt koppelen.</summary>

<figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2FuQu9bpp8ruD3sIj3iOfK%2FloginButton.gif?alt=media&#x26;token=97fb9de6-51a1-42d5-9c2f-a3d67faa9920" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

</details>

<details>

<summary><strong>Stap 2:</strong> In het PayPal dashboard zie je de knop <strong>Live</strong>, zorg dat deze aan staat.</summary>

<figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2FlY7Jeuvp12ejN2oqi6NR%2FenableLiveMode.gif?alt=media&#x26;token=27e4d5a3-dc75-407e-9acf-a89fc61bf091" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

</details>

<details>

<summary><strong>Stap 3:</strong> Klik vervolgens op <strong>Create app</strong>, en vul bij app name <strong>ZioSync</strong> in. Klik op de <strong>Create app</strong> knop en je client-ID is geregistreerd.</summary>

<figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2FbwmwvUhYK6S7FPgvq8DX%2FcreateApp.gif?alt=media&#x26;token=8d9477e7-eab2-4555-9424-bdf4d462cb20" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

</details>

<details>

<summary><strong>Stap 4:</strong> Klik op <strong>Show</strong> bij je <strong>Client-ID</strong> en <strong>Client-secret</strong>. De codes zijn nu zichtbaar, sla deze tijdelijk op, deze heb je later nodig.</summary>

<figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2FEqHV7y3pSWweHdp4es8h%2FshowKeys.gif?alt=media&#x26;token=247d8980-57f0-4c58-88c0-8ecb6f9ea5c4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

</details>

<details>

<summary><strong>Stap 5:</strong> Scroll op de PayPal pagina naar beneden om de <strong>transaction search</strong> aan te vinken in de instellingen, dit is een belangrijke stap om de transacties te kunnen importeren.</summary>

<figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2FVNl8YjpoCHZ7fdW5gwjP%2FchangeSettings.gif?alt=media&#x26;token=a51f012f-eb1a-4d3b-99b5-ceb6bccf6881" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

</details>

<details>

<summary><strong>Stap 6:</strong> Ga naar het ZioSync dashboard, klik op <strong>PayPal verbinden</strong> en vul de twee codes in.</summary>

<figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2Fguh8jZ0wUzhLqnrf4Z2x%2FPayPal%20handleiding%20stap%206.gif?alt=media&#x26;token=6d2f1203-1717-42dd-bad4-945f2c9100b9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

</details>

<details>

<summary><strong>Stap 7:</strong> Als laatste stap klik je op <strong>Configuratie opslaan</strong>, waarna de verbinding wordt gecontroleerd.</summary>

<figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2Fdv1IVz4Zor3v2cl3qFxI%2FPayPal%20handleiding%20stap%207.gif?alt=media&#x26;token=2af886a4-2a47-41e2-b857-9935eb7838ea" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

</details>

Als je problemen ondervindt, controleer dan of de applicatie daadwerkelijk in live mode staat in je PayPal dashboard. Neem bij vragen gerust contact op met onze support afdeling via <support@ziosync.com>.

<figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2FqqBhpuS3iprChwjjBBdD%2F3.2%20Paypal%20secret%20ID%20ingevuld%20(blurred).png?alt=media&#x26;token=6467472b-9e86-45c7-932b-80e61237d74b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### **Exact Online verbinden met ZioSync**

Als PayPal is verbonden met ZioSync, ga je naar de sectie **Exact Online** en klik je op **Exact Online Verbinden**. Log in bij Exact Online en de verbinding met ZioSync wordt automatisch gemaakt.

<figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2FTj9bUW8PGY0hGILXkskJ%2F5.%20Exact%20Online%20verbinden%20met%20ZioSync%20(blurred).png?alt=media&#x26;token=7c8908b5-c407-451a-9dea-2ab20fb83e8e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Let op!** Heb je meerdere administraties? Selecteer dan de administratie waar je de PayPal transacties naartoe wilt exporteren en waar je openstaande posten staan.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

### 2. Instellingen PayPal koppeling <a href="#heading-h.xga2k1oal2g8" id="heading-h.xga2k1oal2g8"></a>

{% stepper %}
{% step %}

#### **PayPal**

In deze sectie kun je kiezen vanaf wanneer je de transacties vanuit PayPal wil importeren. Ook kun je hier selecteren welke referentie gebruikt moet worden om te matchen met de openstaande posten van Exact Online:

* **Beschrijving:** De referentie van de transactie in de beschrijving.
* **Paypal ID (PSP):** De ID die PayPal aan de transactie geeft als referentie.

Als er op de PayPal rekening transacties plaatsvinden in meerdere valuta selecteer je in deze sectie ook de grootboekrekening voor de koersverschillen.

<figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2FxyiyLZ45uYMooEgq8WX5%2F6.2%20paypal%20instellingen%20gemaakt.png?alt=media&#x26;token=0f124c32-1de6-483b-9e92-f8e594788522" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### **Exact Online**

Bij de Exact Online instellingen koppel je de juiste grootboekrekeningen vanuit de financiële administratie aan de betreffende posten. Er dient voor alle posten een rekening en / of dagboek geselecteerd te worden. Het gaat hierbij om de volgende regels:

* **Grootboekrekening betaalkosten:** Op deze grootboekrekening worden de betaalkosten van PayPal geboekt.
* **Grootboekrekening betalingsverschillen:** Op deze rekening wordt het eventuele betalingsverschil tussen de webshoporder en de betaling via PayPal geboekt.
* **Grootboekrekening chargebacks:** Op deze rekening worden eventuele disputen / chargebacks geboekt die via de payment provider zijn gedaan.
* **Grootboekrekening refunds:** Op deze grootboekrekening worden eventuele refunds / retouren geboekt.
* **Grootboekrekening kruisposten:** Op deze rekening worden de periodieke betalingen vanuit PayPal naar de bankrekening geboekt.
* **Bankboek aflettermodule:** Hiervoor moet het dagboek geselecteerd worden waarop de boekingen gemaakt moeten worden.
* **Automatisch boeken wanneer volledig gematcht:** Als voor alle binnenkomende betalingen een match is gevonden, wordt automatisch de batch geboekt naar Exact Online. Je kunt hier kiezen voor **Ja** of **Nee**.
* **Openstaande posten referentie locatie:** Dit betreft de referentiekolom waarmee de match gemaakt wordt met de verkooporder vanuit de webshop. Als er gebruik wordt gemaakt van een van onze webshop koppelingen, dan staat de referentiepost standaard op **Uw referentie**. Als je niet zeker weet waar de referentie zich bevindt, neem dan contact op met onze supportafdeling. &#x20;

<figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2FOp7AiHIsqmZqCTlyyH6E%2F8.%20Paypal%20instellingen%20akkoord.png?alt=media&#x26;token=a75d6743-962d-496d-a993-4b6a0c18001f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### **Add-ons**

Het kan voorkomen dat niet voor alle transacties van PayPal een openstaande post in Exact Online staat. Als je toch wilt dat deze transacties geboekt worden naar Exact Online, moet de add-on **Niet-Gematchte Transacties** worden toegevoegd. Deze add-on moet in ieder geval worden toegevoegd als er ook betalingen worden gedaan via PayPal. Anders worden deze transacties niet opgenomen in de administratie.

Ga naar **Overzicht** en klik op **add-ons** in de instellingen sectie of op **Voeg een nieuwe add-on toe**. Selecteer hier de grootboekrekening waarop de niet-gematchte transacties geboekt mogen worden en klik op **Opslaan**.

Je kunt ook de add-on **Openstaande Posten Beschrijvingen Filteren** toevoegen. Met deze add-on kunnen openstaande posten gefilterd worden op basis van de beschrijving. Dit helpt bij het identificeren van specifieke transacties en het verbeteren van de nauwkeurigheid van de boekhouding. Je krijgt hiermee meer controle over de referentie die gebruikt wordt bij het matchen van openstaande posten.

{% hint style="warning" %}
Dit is een geavanceerde add-on. Neem bij twijfel contact op met onze support afdeling!
{% endhint %}

<figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2FYawyiFcscYCC7Bgzu4zA%2F9.1%20add%20on%20toevoegen.png?alt=media&#x26;token=94838146-ca58-4611-ae10-0cc041f13238" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2F6GxjdgHq0OmvcgZTY7BL%2F9.%20Niet%20gematchte%20transacties%20instellen.png?alt=media&#x26;token=c4ade8d1-1260-420f-828c-72f4e84bec42" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

Nu zijn alle stappen doorlopen en kan de koppeling worden aangezet. Ga terug naar het overzicht en controleer of PayPal en Exact Online verbonden zijn. Wanneer beide groen zijn, kan de koppeling worden aangezet. Dit doe je door de opties in te schakelen onder **Componenten en taken**.

Hierna start de koppeling direct met het importeren van PayPal betalingsbestanden, om deze vervolgens te matchen met openstaande posten.

<figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2FBMFPJArmYaCwrBmnqAOJ%2F10.%20Alle%20instellingen%20correct.png?alt=media&#x26;token=0b8e1b37-3416-46f8-8a23-ebc779f54d03" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2FU16EDp4I85YTULofHlHv%2FUitbetalingen%20Paypal%20voorbeeld.png?alt=media&#x26;token=00e17eb0-4d62-4506-ab8f-b8dc7eea4645" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Als je op een geïmporteerde uitbetaling klikt, kun je meer inzien over deze transactie. Denk hierbij aan logs, progressie, status, kosten en kruisposten, refunds en chargebacks en betalingen. Bovendien heb je verschillende opties. Zo kun je indien gewenst de synchronisatie overslaan en uitbetalingen boeken.

### Samenvattende Checklist <a href="#heading-h.76gsv06q1s7a" id="heading-h.76gsv06q1s7a"></a>

* [ ] PayPal verbinden met ZioSync
* [ ] Exact Online verbinden met ZioSync
* [ ] PayPal instellingen personaliseren
* [ ] Exact Online instellingen personaliseren
* [ ] Add-ons toevoegen (optioneel)