Installatiehandleiding Stripe – Exact Online
In deze installatiehandleiding wordt stap-voor-stap uitgelegd hoe de ZioSync koppeling voor Stripe kan worden ingesteld.
Mocht je naar aanleiding van deze uitleg nog vragen hebben of wil je gebruik maken van de gratis instelservice, neem dan vooral contact op met ons support team.
1. Connecties Exact Online en Stripe
Nadat de Stripe integratie is geïnstalleerd vanuit de ZioSync webshop moeten Exact Online en Stripe met de ZioSync koppeling worden verbonden.
Exact Online verbinden met ZioSync
Als Stripe is verbonden, ga je naar de sectie Exact Online en klik je op Exact Online Verbinden. Log in bij Exact Online en de verbinding met ZioSync wordt automatisch gemaakt.
Let op! Heb je meerdere administraties? Selecteer dan de administratie waar je de Stripe transacties naartoe wilt exporteren en waar je openstaande posten staan.
2. Instellingen Stripe koppeling
Stripe
In deze sectie kun je kiezen vanaf wanneer je de transacties vanuit Stripe wil importeren. Ook kun je hier selecteren welke referentie gebruikt moet worden om te matchen met de openstaande posten van Exact Online:
Beschrijving: De referentie van de transactie in de beschrijving.
Stripe ID: De ID die Stripe aan de transactie geeft als referentie.
Exact Online
Bij de Exact Online instellingen koppel je de juiste grootboekrekeningen vanuit de financiële administratie aan de betreffende posten. Er dient voor alle posten een rekening en / of dagboek geselecteerd te worden. Het gaat hierbij om de volgende regels:
Grootboekrekening betaalkosten: Op deze grootboekrekening worden de betaalkosten van Stripe geboekt.
Grootboekrekening betalingsverschillen: Op deze rekening wordt het eventuele betalingsverschil tussen de webshoporder en de betaling via Stripe geboekt.
Grootboekrekening chargebacks: Op deze rekening worden eventuele disputen / chargebacks geboekt die via de payment provider zijn gedaan.
Grootboekrekening refunds: Op deze grootboekrekening worden eventuele refunds / retouren geboekt.
Grootboekrekening kruisposten: Op deze rekening worden de periodieke betalingen vanuit Stripe naar de bankrekening geboekt.
Bankboek aflettermodule: Hiervoor moet het dagboek geselecteerd worden waarop de boekingen gemaakt moeten worden.
Automatisch boeken wanneer volledig gematcht: Als voor alle binnenkomende betalingen een match is gevonden, wordt automatisch de batch geboekt naar Exact Online. Je kunt hier kiezen voor Ja of Nee.
Openstaande posten referentie locatie: Dit betreft de referentiekolom waarmee de match gemaakt wordt met de verkooporder vanuit de webshop. Als er gebruik wordt gemaakt van een van onze webshop koppelingen, dan staat de referentiepost standaard op Uw referentie. Als je niet zeker weet waar de referentie zich bevindt, neem dan contact op met onze supportafdeling.
Add-ons
Het kan voorkomen dat niet voor alle transacties van Stripe een openstaande post in Exact Online staat. Als je toch wilt dat deze transacties geboekt worden naar Exact Online, moet de add-on Niet-Gematchte Transacties worden toegevoegd. Ga naar Overzicht en klik op Add-ons in de instellingen sectie of op Voeg een nieuwe add-on toe. Selecteer hier de grootboekrekening waarop de niet-gematchte transacties geboekt mogen worden en klik op Opslaan.
Je kunt ook de add-on Openstaande Posten Beschrijvingen Filteren toevoegen. Met deze add-on kunnen openstaande posten gefilterd worden op basis van de beschrijving. Dit helpt bij het identificeren van specifieke transacties en het verbeteren van de nauwkeurigheid van de boekhouding. Je krijgt hiermee meer controle over de referentie die gebruikt wordt bij het matchen van openstaande posten.
Dit is een geavanceerde add-on. Neem bij twijfel contact op met onze support afdeling!
Nu zijn alle stappen doorlopen en kan de koppeling worden aangezet. Ga terug naar het overzicht en controleer of Stripe en Exact Online verbonden zijn. Wanneer beide groen zijn, kan de koppeling worden aangezet. Dit doe je door de opties in te schakelen onder Componenten en taken.
Hierna start de koppeling direct met het importeren van Stripe betalingsbestanden, om deze vervolgens te matchen met openstaande posten.
Als je op een geïmporteerde uitbetaling klikt, kun je meer inzien over deze transactie. Denk hierbij aan logs, progressie, status, kosten en kruisposten, refunds en chargebacks en betalingen. Bovendien heb je verschillende opties. Zo kun je indien gewenst de synchronisatie overslaan en uitbetalingen boeken.
Samenvattende Checklist
Last updated