> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.ziosync.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.ziosync.com/handleidingen/stripe-invoicing.md).

# Installatiehandleiding Stripe Invoicing – Exact Online

Installeer de Stripe Invoicing koppeling

In deze installatiehandleiding wordt stap-voor-stap uitgelegd hoe de ZioSync koppeling voor Stripe Invoicing kan worden ingesteld. Met deze integratie wordt elke betaalde factuur met de juiste btw-code en relatie geboekt als verkoopboeking in Exact Online.

{% hint style="info" %}
Mocht je naar aanleiding van deze uitleg nog vragen hebben of wil je gebruikmaken van de gratis instelservice, neem dan [contact op met ons support team](https://www.ziosync.com/contact/).
{% endhint %}

### Connecties Stripe en Exact Online

Ga naar de app store in je ZioSync dashboard, kies de [Stripe Invoicing integratie](https://www.ziosync.com/app-store/stripe-invoicing/) en klik op **Installeren**. Nu moeten Stripe en Exact Online met de ZioSync koppeling worden verbonden.

{% stepper %}
{% step %}

#### Stripe verbinden met ZioSync

Navigeer in de toolbar aan de linkerzijde naar de sectie **Mijn Integraties**. Klik daar op de Stripe Invoicing koppeling en ga naar **Stripe** onder het kopje **Connecties** aan de linkerzijde. Klik vervolgens op **Stripe verbinden** en doorloop de stappen.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2FcDBiXCYabSsUzKp27VeX%2FScreenshot%202026-10-26%20191121.png?alt=media&amp;token=6ad2c6e6-c92c-482b-bd67-3b7bdf38584d" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

#### Exact Online verbinden met ZioSync

Als Stripe is verbonden, ga je naar de sectie Exact Online en klik je op Exact Online Verbinden. Log in bij Exact en de verbinding met ZioSync wordt automatisch gemaakt.

{% hint style="warning" %}
**Let op!** Heb je meerdere administraties? Selecteer dan de administratie waar je de Stripe facturen naartoe wilt exporteren.
{% endhint %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2F5a1hYYm6zeVmiRvv4jEh%2FScreenshot%202026-10-26%20191213.png?alt=media&amp;token=ce6deb93-eafa-41cc-bdd8-b1b66cc54b3e" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Instellingen Stripe Invoicing koppeling

De volgende stap is het instellen van de koppeling.

{% stepper %}
{% step %}

#### Stripe

In deze sectie kies je de minimale aanmaakdatum voor facturen. Alleen facturen die op of na deze datum zijn aangemaakt, worden geïmporteerd. Je kunt niet een datum kiezen die vóór de installatiedatum van de koppeling ligt. Wil je oudere facturen importeren? Schaf dan de add-on **Stripe Facturen Achteraf Importeren** aan.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2F1QXV45czjkCCLcQm43o2%2Fscreenshot-1.png?alt=media&amp;token=fb23a1d5-24ed-453b-8502-38f1457b3741" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

#### Exact Online

Bij de Exact Online instellingen koppel je de juiste grootboekrekeningen vanuit de financiële administratie aan de betreffende posten. Er dient voor alle posten een rekening en / of dagboek geselecteerd te worden.

<details>

<summary><strong>Omzetrekening instellingen</strong></summary>

* **Omzetrekening verkopen:** Selecteer hiervoor de grootboekrekening waarop je de verkoopboeking geboekt wilt hebben.
* **Omzetrekening kortingen:** Selecteer hiervoor de grootboekrekening waarop je de kortingen geboekt wilt hebben.
* **Omzetrekening verzendkosten:** Selecteer hiervoor de grootboekrekening waarop je de verzendkosten geboekt wilt hebben.

</details>

<details>

<summary><strong>Dagboek instellingen</strong></summary>

* **Dagboek verkopen:** Selecteer hiervoor het dagboek waarop je de verkoopboekingen geboekt wil hebben.
* **Dagboek creditnota’s:** Selecteer hiervoor het dagboek waarop je de creditnota’s geboekt wil hebben.

</details>

<details>

<summary><strong>Omschrijving instellingen</strong></summary>

**Omschrijving verkoop:** Kies hier de omschrijving die gebruikt wordt voor verkopen. Je kunt de volgende variabelen gebruiken:

* **{invoiceNumber}** - Het factuurnummer zoals je het in Stripe ziet. Dit nummer komt ook als jullie referentie op de boeking.
* **{customerName}** - De naam van de klant op de factuur.

**Omschrijving creditnota’s:** Kies hier de omschrijving die gebruikt wordt voor creditnota’s. Je kunt de volgende variabelen gebruiken:

* **{creditNoteNumber}** - Het creditnotanummer zoals je het in Stripe ziet. Dit nummer komt ook als jullie referentie op de boeking.
* **{invoiceNumber}** - Het nummer van de factuur waar de creditnota bij hoort.
* **{customerName}** - De naam van de klant op de factuur.

</details>

<details>

<summary><strong>Overige instellingen</strong></summary>

* **Standaard betalingsconditie:** Hier kan de standaard betalingsconditie worden geselecteerd.
* **Chronologische boekstuknummers bewaken:** Deze instelling bepaalt of orders wel of niet doorgezet worden als ze niet op chronologische volgorde worden geüpload. Het kan soms voorkomen dat er een oudere order tussenzit die de chronologische volgorde verbreekt. Zet je deze instelling op Aan, dan wordt deze order niet meegenomen in de synchronisatie. Zo blijft de boekstuknummering in Exact Online chronologisch, zoals vereist voor een Belgische administratie.

{% hint style="info" %}
Wil je een oudere boeking toch verwerken, dan kun je de controle tijdelijk uitschakelen en de synchronisatie terugzetten naar de exportstap. Gebruik bij voorkeur een apart verkoopdagboek voor deze koppeling, omdat handmatige boekingen in hetzelfde dagboek niet worden herkend.
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><strong>Klant instellingen</strong></summary>

* **Boek alles op gastklant:** Als je hier kiest voor Ja worden alle facturen op de gastklant geboekt en worden er geen relaties aangemaakt. Wanneer je kiest voor Nee zoeken we per Stripe-klant een bestaande relatie (op btw-nummer of e-mailadres) of maken we een nieuwe relatie aan.
* **Klantcode gastklant:** Als je bij Boek alles op gastklant voor Ja hebt gekozen, moet je hier een klantcode invullen. Wanneer je voor Nee hebt gekozen, kun je deze instelling leeg laten.

</details>

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2FTNdcYVAnQuSHH3izB0SG%2Fscreenshot-2.png?alt=media&amp;token=420358d0-d510-4b30-84c5-15b78763f6ee" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2F1Oz1hUrvuFN6P2XSjwCF%2FScreenshot-3.png?alt=media&amp;token=8b17b349-2349-4d86-a773-b137b5da7554" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2FIryhfbVIV06rWB1xr9o2%2FScreenshot-4.png?alt=media&amp;token=21f58285-45bb-4093-94c8-557f8e1046e0" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

#### Mappings

In deze sectie moeten de btw-codes vanuit Stripe en Exact Online aan elkaar worden gekoppeld.

<details>

<summary><strong>Btw instellingen</strong></summary>

**BTW Mapping:** Importeer de btw-codes vanuit Exact Online via de groene knop. Kies vervolgens het land en btw-tarief en koppel deze in de rechterkolom aan de juiste btw-code voor Exact Online.

De codes moeten zijn aangemaakt in Exact Online. Dit moet handmatig gebeuren. Voor meer informatie hierover, zie [deze link](https://support.exactonline.com/community/s/knowledge-base#All-All-HNO-Task-financial-masterdata-finmd-crtedtlnkvatcodest).

**Verlegde btw en verkopen buiten de EU**

* **Btw-code verlegde btw binnen de EU (ICP):** Deze btw-code is voor facturen waarop Stripe de btw verlegt naar een zakelijke klant in een ander EU-land. Die omzet komt in je ICP-opgaaf. Kies je geen code, dan mislukken die facturen tot je er een kiest.
* **Btw-code verkopen buiten de EU:** Deze btw-code is voor facturen aan klanten buiten de EU zonder btw. Stripe verlegt de btw of rekent geen btw. Een regel voor het land in de **BTW Mapping** gaat voor. Kies je geen code, dan mislukken die facturen tot je er een kiest. Twijfel je welke code past? Vraag het je boekhouder.

{% hint style="warning" %}
Rekent Stripe wel btw buiten de EU, zoals 20% in het Verenigd Koninkrijk? Dan heb je in de **BTW Mapping** een regel voor dat land en tarief nodig.
{% endhint %}

</details>

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2FF65DEBbLaKglHuvhrKfv%2FScreenshot-5.png?alt=media&amp;token=19a78396-c6ba-4643-8f11-fc791483c4d1" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2FW2uwcvFpvqbYAHRPGSoE%2FScreenshot-6.png?alt=media&amp;token=87bd88cc-faa7-49ad-b1e9-8c3e0e20262f" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

#### Add-ons (optioneel)

Het is mogelijk om add-ons toe te voegen aan de koppeling. Ga hiervoor naar **Overzicht > Add-ons** en klik op **Add-ons Bewerken / Toevoegen**. Voor Stripe Invoicing is de volgende add-on beschikbaar:

* **Stripe Facturen Achteraf Importeren:** Met deze add-on kun je met terugwerkende kracht Stripe-facturen importeren, ook facturen van vóór de installatie van de koppeling.

In de instellingsectie voor add-ons kies je vanaf welke datum je facturen met terugwerkende kracht wilt importeren.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2F91Yzwo4dlvhhNT3tQ5Ie%2FScreenshot-7.png?alt=media&amp;token=12337d13-e052-40fc-a0e9-c3a7a1cd342a" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

#### Koppeling inschakelen

Nu zijn alle stappen doorlopen en kan de Stripe Invoicing koppeling worden aangezet. Ga terug naar het overzicht en controleer of Stripe en Exact Online verbonden zijn. Wanneer beide groen zijn, kan de koppeling worden aangezet. Klik hiervoor op **Inschakelen**.
{% endstep %}

{% step %}

#### Facturen

Nadat de koppeling is ingeschakeld, worden Stripe facturen automatisch geboekt in Exact Online. Onder de tab **Facturen** kun je de factuur synchronisaties en creditnota synchronisaties terugvinden.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Samenvattende checklist

* [ ] Stripe verbinden met ZioSync
* [ ] Exact Online verbinden met ZioSync
* [ ] Stripe instellingen kiezen
* [ ] Exact Online instellingen kiezen
* [ ] Btw-codes instellen
* [ ] Add-on toevoegen (optioneel)
* [ ] Koppeling inschakelen