Installatiehandleiding WooCommerce – Exact Online
In deze installatiehandleiding wordt stap-voor-stap uitgelegd hoe de ZioSync koppeling voor WooCommerce kan worden ingesteld.
Mocht je naar aanleiding van deze uitleg nog vragen hebben of wil je gebruik maken van de gratis instelservice, neem dan vooral contact op met ons support team.
1. Connecties Exact Online en WooCommerce
Nadat de WooCommerce integratie is geïnstalleerd vanuit de ZioSync webshop moeten Exact Online en WooCommerce met de ZioSync koppeling worden verbonden.
WooCommerce verbinden met ZioSync
Ga naar het dashboard in ZioSync en navigeer in de toolbar aan de linkerzijde naar de sectie Mijn Integraties. Klik daar op de WooCommerce koppeling en ga naar WooCommerce onder het kopje Connecties aan de linkerzijde. Vul de URL in van de WooCommerce webshop waaraan je de ZioSync koppeling wilt verbinden. Klik vervolgens op Opslaan en daarna op Approve.
Let op! Alvorens de koppeling te verbinden, moeten eerst de onderstaande stappen worden doorlopen.
Exact Online verbinden met ZioSync
Als de WooCommerce webshop is verbonden, ga je naar de sectie Exact Online en klik je op Exact Online Verbinden. Log in bij Exact Online en de verbinding met ZioSync wordt automatisch gemaakt.
Let op! Heb je meerdere administraties? Selecteer dan de administratie waarvan de ordergegevens moeten worden gesynchroniseerd.
2. Instellingen WooCommerce koppeling
WooCommerce
In deze sectie kun je de datum instellen vanaf wanneer je de orders wilt importeren. Wil je een datum selecteren die in het verleden ligt? Dan adviseren we om dit in samenspraak te doen met een van onze support specialisten. Geef daarnaast de orderstatus aan van orders die geïmporteerd moeten worden. In dit geval worden de orders met de status Processing en Refunded naar Exact Online geëxporteerd.
Exact Online
Bij de Exact Online instellingen koppel je de juiste grootboekrekeningen vanuit de financiële administratie aan de betreffende posten. Er dient voor alle posten een rekening en / of dagboek geselecteerd te worden. Het gaat hierbij om de volgende regels:
Omzetrekening verkopen: Selecteer hiervoor de grootboekrekening waarop je de verkoopboeking geboekt wilt hebben.
Omzetrekening verzendkosten: Selecteer hiervoor de grootboekrekening waarop je de verzendkosten geboekt wilt hebben.
Omzetrekening kortingen: Selecteer hiervoor de grootboekrekening waarop je de kortingen geboekt wilt hebben.
Omzetrekening terugbetalingen / refunds: Selecteer hiervoor de grootboekrekening waarop je de refunds geboekt wilt hebben.
Omzetrekening aanpassingstarieven: Selecteer hiervoor de grootboekrekening waarop je de aanpassingstarieven geboekt wilt hebben.
Dagboek verkopen: Selecteer hiervoor het dagboek waarop je de verkoopboekingen geboekt wil hebben.
Dagboek credits: Selecteer hiervoor het dagboek waarop je de credit boekingen geboekt wil hebben.
Hiervoor wordt standaard voor zowel verkoop als terugbetalingen de order- en transactie-ID gehanteerd. We adviseren je om hiervan niet af te wijken, omdat deze data ook gebruikt wordt voor het maken van de matches. Als een andere omschrijving desondanks gewenst is, vragen we je om contact op te nemen met ons support team om je verder te helpen.
Standaard betalingsconditie: Hier kan de standaard betalingsconditie worden geselecteerd. Voor webshops is dit veelal contant.
Gast Klant Code / Verzamel Debiteur Code: Als je veel verschillende klanten hebt, kan er gekozen worden voor een standaard debiteur waarop alle boekingen gemaakt worden. Hierbij moet het nummer van de debiteur worden ingevuld, zoals opgenomen in Exact Online.
Boek alles op Gast Klant: Als ervoor gekozen is om alles te boeken op een debiteur, dan kies je hier Ja. Als dit niet het geval is, kies dan de optie Nee.
Mappings
In deze sectie moeten de btw-codes vanuit WooCommerce en Exact Online aan elkaar worden gekoppeld. Selecteer een btw-code vanuit de linkerkolom en een code vanuit de middenkolom en klik op Koppel om de codes aan elkaar te koppelen. Het is hierbij belangrijk dat de box aan de linkerkant volledig leeg is. Dit zijn namelijk alle btw-codes die gebruikt zijn in het verleden.
Verder moeten al deze codes ook zijn aangemaakt in Exact Online. Dit moet handmatig gebeuren. Voor meer informatie hierover, zie deze link.
Nu zijn alle stappen doorlopen en kan de koppeling worden aangezet. Ga terug naar het overzicht en controleer of WooCommerce en Exact Online verbonden zijn. Wanneer beide groen zijn, kan de koppeling worden aangezet.
Als alle orders op een gastdebiteur geboekt moeten worden, hoeft alleen de WooCommerce Order Component worden aangezet. Als dit niet het geval is, dan moet ook de WooCommerce Customer Component worden aangezet.
Samenvattende Checklist
Last updated