# Installatiehandleiding WooCommerce – Exact Online

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=jtkFYeYC_Xg>" %}

In deze installatiehandleiding wordt stap-voor-stap uitgelegd hoe de ZioSync koppeling voor WooCommerce kan worden ingesteld.

Mocht je naar aanleiding van deze uitleg nog vragen hebben of wil je gebruik maken van de gratis instelservice, neem dan vooral [contact op met ons support team](https://www.ziosync.com/contact/).

### 1. Connecties Exact Online en WooCommerce

Nadat de [WooCommerce integratie](https://www.ziosync.com/app-store/woocommerce/) is geïnstalleerd vanuit de ZioSync webshop moeten Exact Online en WooCommerce met de ZioSync koppeling worden verbonden.

{% stepper %}
{% step %}

#### **WooCommerce verbinden met ZioSync**

Ga naar het dashboard in ZioSync en navigeer in de toolbar aan de linkerzijde naar de sectie **Mijn Integraties**. Klik daar op de WooCommerce koppeling en ga naar **WooCommerce** onder het kopje **Connecties** aan de linkerzijde. Vul de URL in van de WooCommerce webshop waaraan je de ZioSync koppeling wilt verbinden. Klik vervolgens op **Opslaan** en daarna op **Approve**.

<figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2FKHCgN3a1BV52Jn1TPIMc%2FScreenshot%202025-11-10%20163403.png?alt=media&#x26;token=3150fdd3-50b6-42f5-b181-1fc81ffc8ef7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2FhHvng094zwTOTDcE9rIt%2F3.%20Toegang%20geven%20webshop%20tot%20ZioSync%20(1).png?alt=media&#x26;token=cfa7c3ba-fe9e-4c41-937e-7325865f0efe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Let op!** Alvorens de koppeling te verbinden, moeten eerst de onderstaande stappen worden doorlopen.
{% endhint %}

<figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2FDIKAjuIHbQFZewUV0Lgd%2Fimage%20(10).png?alt=media&#x26;token=ec59c396-c5d1-469e-b6ed-30b2a5c352d8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### **Exact Online verbinden met ZioSync**

Als de WooCommerce webshop is verbonden, ga je naar de sectie **Exact Online** en klik je op **Exact Online Verbinden**. Log in bij Exact Online en de verbinding met ZioSync wordt automatisch gemaakt.

<figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2FKCfJbExzSycSDvK79ndw%2F4.%20Verbinden%20Exact%20Online%20en%20ZioSync%20(1).png?alt=media&#x26;token=185cabd4-414c-4855-9e73-a4f30a8b254a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2FBXKD59jJAUlxYi9Ojcyr%2F5.%20Invullen%20Exact%20Online%20(1).png?alt=media&#x26;token=2dfcfbac-9bba-4f76-a446-8f31f6d4d8da" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2FiGRjUzDPgnWcF5Lr2e6i%2F6.%20Verbinding%20Exact%20Online%20en%20ZioSync%20(1).png?alt=media&#x26;token=f1186678-a768-4d59-a1d2-7d5946ac86c4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Let op!** Heb je meerdere administraties? Selecteer dan de administratie waarvan de ordergegevens moeten worden gesynchroniseerd.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

### 2. Instellingen WooCommerce koppeling

{% stepper %}
{% step %}

#### **WooCommerce**

In deze sectie kun je de datum instellen vanaf wanneer je de orders wilt importeren. Wil je een datum selecteren die in het verleden ligt? Dan adviseren we om dit in samenspraak te doen met een van onze support specialisten.&#x20;

Kies daarnaast de **minimale aanmaakdatum** voor orders. Deze instelling zorgt ervoor dat orders aangemaakt na die datum niet worden geëxporteerd. Bij de instelling **Gebruik betaaldatum i.p.v. aanmaakdatum** kun je vervolgens kiezen dat niet de aanmaakdatum wordt gebruikt maar de betaaldatum.&#x20;

Geef daarnaast de orderstatus aan van orders die geïmporteerd moeten worden. In dit geval worden de orders met de status **Processing** en **Refunded** naar Exact Online geëxporteerd.

<figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2FzGO7QUFqUFzmvQY33gaH%2F7.1%20WooCommerce%20importeer%20datum%20(updated)%20(2).png?alt=media&#x26;token=2e0858ac-a1e2-40ea-8153-353596a340c0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### **Exact Online**

Bij de Exact Online instellingen koppel je de juiste grootboekrekeningen vanuit de financiële administratie aan de betreffende posten. Er dient voor alle posten een rekening en / of dagboek geselecteerd te worden. Het gaat hierbij om de volgende regels:

{% tabs %}
{% tab title="Omzetrekening instellingen" %}

* **Omzetrekening verkopen:** Selecteer hiervoor de grootboekrekening waarop je de verkoopboeking geboekt wilt hebben.
* **Omzetrekening verzendkosten:** Selecteer hiervoor de grootboekrekening waarop je de verzendkosten geboekt wilt hebben.
* **Omzetrekening kortingen:** Selecteer hiervoor de grootboekrekening waarop je de kortingen geboekt wilt hebben.
* **Omzetrekening terugbetalingen / refunds:** Selecteer hiervoor de grootboekrekening waarop je de refunds geboekt wilt hebben.
* **Omzetrekening aanpassingstarieven:** Selecteer hiervoor de grootboekrekening waarop je de aanpassingstarieven geboekt wilt hebben. &#x20;
  {% endtab %}

{% tab title="Dagboek instellingen" %}

* **Dagboek verkopen:** Selecteer hiervoor het dagboek waarop je de verkoopboekingen geboekt wil hebben.
* **Dagboek credits:** Selecteer hiervoor het dagboek waarop je de credit boekingen geboekt wil hebben.
  {% endtab %}

{% tab title="Omschrijving instellingen" %}
Hiervoor wordt standaard voor zowel **verkoop** als **terugbetalingen** de order- en transactie-ID gehanteerd. We adviseren je om hiervan niet af te wijken, omdat deze data ook gebruikt wordt voor het maken van de matches. Als een andere omschrijving desondanks gewenst is, vragen we je om contact op te nemen met ons support team om je verder te helpen.
{% endtab %}

{% tab title="Overige instellingen" %}

* **Standaard betalingsconditie:** Hier kan de standaard betalingsconditie worden geselecteerd. Voor webshops is dit veelal contant.
* **Gast Klant Code / Verzamel Debiteur Code:** Als je veel verschillende klanten hebt, kan er gekozen worden voor een standaard debiteur waarop alle boekingen gemaakt worden. Hierbij moet het nummer van de debiteur worden ingevuld, zoals opgenomen in Exact Online.
* **Boek alles op Gast Klant:** Als ervoor gekozen is om alles te boeken op een debiteur, dan kies je hier Ja. Als dit niet het geval is, kies dan de optie Nee.
  {% endtab %}
  {% endtabs %}

<figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2Fsd9GFqLfLVq5Lh3bsJVK%2F8.1%20Administratie%20instellingen.png?alt=media&#x26;token=07ea1c85-1c10-4e44-9904-a76c5e20f1ad" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2FOV3I3DtkXNDuZq4uwku8%2F8.2%20Administratie%20instellingen%20(vervolg).png?alt=media&#x26;token=72d06287-86a0-4e7a-a1b6-d37004af3a7d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### **Mappings**

In deze sectie moeten de btw-codes vanuit WooCommerce en Exact Online aan elkaar worden gekoppeld. Selecteer een btw-code vanuit de linkerkolom en een code vanuit de middenkolom en klik op **Koppel** om de codes aan elkaar te koppelen. Het is hierbij belangrijk dat de box aan de linkerkant volledig leeg is. Dit zijn namelijk alle btw-codes die gebruikt zijn in het verleden.

Verder moeten al deze codes ook zijn aangemaakt in Exact Online. Dit moet handmatig gebeuren. Voor meer informatie hierover, zie [deze link](https://support.exactonline.com/community/s/knowledge-base#All-All-HNO-Task-financial-masterdata-finmd-crtedtlnkvatcodest).

<figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2FdeTdBdkETfoTkbny287k%2F9.%20koppelen%20BTW%20codes%20Woo%20aan%20Exact.png?alt=media&#x26;token=00fb7abb-2d6a-41e4-bcba-9675e98f431f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

Nu zijn alle stappen doorlopen en kan de [WooCommerce](https://www.ziosync.com/blog/woocommerce-exact-online-koppeling/) koppeling worden aangezet. Ga terug naar het overzicht en controleer of WooCommerce en Exact Online verbonden zijn. Wanneer beide groen zijn, kan de koppeling worden aangezet.

Als alle orders op een gastdebiteur geboekt moeten worden, hoeft alleen de **WooCommerce Order Component** worden aangezet. Als dit niet het geval is, dan moet ook de **WooCommerce Customer Component** worden aangezet.

<figure><img src="https://1476898082-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7NsTwz3P0RDRFCEEkz8v%2Fuploads%2FA7ijbMdEqC6uCBbN34yg%2F10.%20Instellingen%20juist%20en%20aanzetten%20koppeling.png?alt=media&#x26;token=6ea02168-5a21-4169-954b-fb6b40fbb14c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Samenvattende Checklist <a href="#heading-h.76gsv06q1s7a" id="heading-h.76gsv06q1s7a"></a>

* [ ] WooCommerce verbinden met ZioSync
* [ ] Exact Online verbinden met ZioSync
* [ ] WooCommerce instellingen personaliseren
* [ ] Exact Online instellingen personaliseren
* [ ] Btw-codes koppelen