Installatiehandleiding Stripe – Exact Online
In deze installatiehandleiding wordt stap-voor-stap uitgelegd hoe de ZioSync koppeling voor Stripe kan worden ingesteld.
Mocht je naar aanleiding van deze uitleg nog vragen hebben of wil je gebruik maken van de gratis instelservice, neem dan vooral contact op met ons support team.
1. Connecties Exact Online en Stripe
Nadat de Stripe integratie is geïnstalleerd vanuit de ZioSync webshop moeten Exact Online en Stripe met de ZioSync koppeling worden verbonden.
Stripe verbinden met ZioSync
Ga naar het dashboard in ZioSync en navigeer in de toolbar aan de linkerzijde naar de sectie Mijn Integraties. Klik daar op de Stripe koppeling en ga naar Stripe onder het kopje Connecties aan de linkerzijde. Klik vervolgens op Stripe verbinden en doorloop de stappen. Kies tot slot voor Opslaan.
Exact Online verbinden met ZioSync
Als Stripe is verbonden, ga je naar de sectie Exact Online en klik je op Exact Online Verbinden. Log in bij Exact Online en de verbinding met ZioSync wordt automatisch gemaakt.
Let op! Heb je meerdere administraties? Selecteer dan de administratie waar je de Stripe transacties naartoe wilt exporteren.
2. Instellingen Stripe koppeling
Stripe
In deze sectie staan in principe de instellingen standaard goed. Dit is alleen relevant als er op een andere parameter wordt gematcht dan de beschrijving OrderID vanuit de webshop.
Exact Online
Bij de Exact Online instellingen koppel je de juiste grootboekrekeningen vanuit de financiële administratie aan de betreffende posten. Wanneer een bepaald type transactie niet voorkomt, kun je deze leeg laten. We adviseren echter om voor alle posten een rekening en / of dagboek te selecteren. Voor de volgende regels dient een koppeling gemaakt te worden:
Grootboekrekening betaalkosten: Op deze grootboekrekening worden de betaalkosten van Stripe geboekt.
Grootboekrekening betalingsverschillen: Op deze rekening wordt het eventuele betalingsverschil tussen de webshoporder en de betaling via Stripe geboekt.
Grootboekrekening chargebacks: Op deze rekening worden eventuele disputen / chargebacks geboekt die via de payment provider zijn gedaan.
Grootboekrekening refunds: Op deze grootboekrekening worden eventuele refunds / retouren geboekt.
Grootboekrekening kruisposten: Op deze rekening worden de periodieke betalingen vanuit Stripe naar de bankrekening geboekt.
Bankboek aflettermodule: Hiervoor moet het dagboek geselecteerd worden waarop de boekingen gemaakt moeten worden.
Automatisch boeken wanneer volledig gematcht: Als voor alle binnenkomende betalingen een match is gevonden, wordt automatisch de batch geboekt naar Exact Online. Je kunt hier kiezen voor Ja of Nee.
Openstaande posten referentie locatie: Dit betreft de referentiekolom waarmee de match gemaakt wordt met de verkooporder vanuit de webshop. Als er gebruik wordt gemaakt van een van onze webshop koppelingen, dan staat de referentiepost standaard op Uw referentie. Neem contact op met onze supportafdeling als er een match gemaakt moet worden op basis van een andere kolom, om er zeker van te zijn dat de instellingen juist zijn.
Add-ons
Het kan voorkomen dat niet voor alle transacties van Stripe een openstaande post in Exact Online staat. Als je toch wilt dat deze transacties geboekt worden naar Exact Online, moet de add-on Niet-Gematchte Transacties worden toegevoegd. Ga naar Overzicht en klik op Add-ons in de instellingen sectie. Selecteer hier de grootboekrekening waarop de niet-gematchte transacties geboekt mogen worden en klik op Opslaan.
Nu zijn alle stappen doorlopen en kan de koppeling worden aangezet. Ga terug naar het overzicht en controleer of Stripe en Exact Online verbonden zijn. Wanneer beide groen zijn, kan de koppeling worden aangezet. Dit doe je door de opties in te schakelen onder Componenten en taken.
Hierna start de koppeling direct met het importeren van Stripe betalingsbestanden, om deze vervolgens te matchen met openstaande posten.
Samenvattende Checklist
Last updated